应收账款
应收账款子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应收款数据信息。在实际的经营活动中,企业与其它单位和个人发生的应收账款往往是比较频繁的,收款工作量大,拖欠款情况无法及时反映。因此应收账款的管理是一项相当重要的工作。应收款子系统可以帮助企业管理好应收款项,及时收回欠款,控制销售行为的正常发生,从而使企业达到良好的运转。
应收账款子系统是和销售与分销子系统是紧密结合的,应收账款子系统的主要目的一方面是对所有的销售行为从财务的资金角度来反映并监控,从而动态地反映客户的实际应收账款情况。另一方面对企业的应收账款情况进行及时的反映。
应收账款子系统可直接由销售系统产生的发票自动生成凭证,记入账务系统。客户来款时,可将来款在应收款间进行核销,冲抵客户应收款,并自动计算现金折扣,生成收款凭证。系统还可追踪客户的来款情况、拖欠款情况,及时地提供客户的信用信息,还提供了账龄分析和估算坏账损失的功能。应收账款子系统与账务系统相连,还可随时查询应收款有关的账务处理情况。
应付账款
应付账款子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应付款数据信息。应付款子系统可以帮助企业管理好应付款项,有效地控制资金的使用,从而使企业获得最好的经济效益。
应付账款子系统帮助用户有效地管理应付款,计划和控制资金的使用。它主要提供发票录入、过账、付款计划、付款处理、账龄分析、暂停付款控制等功能。并可查询付款情况、暂停付款情况、账务处理情况等。应付账款子系统是与采购、库存、账务等子系统完全集成的。